A tecnologia no espaço de escritório tem muitas vantagens e desvantagens. Alguns dos funcionários acham que é uma dádiva de Deus, enquanto para outros é uma maldição. No entanto, hoje em dia é quase impossível ignorar a tecnologia no local de trabalho. É aplicado de muitas maneiras. Mas quais são os prós e contras da tecnologia no espaço do escritório? 4ko69
Vantagem: A tecnologia facilita e agiliza os processos
A tecnologia torna as tarefas mais eficientes, principalmente quando se trata de comunicação. Pense no tempo antes do computador existir. Naquela época, as tarefas eram muito mais complicadas do que são agora. Você enviava documentos por fax. Isso, claro, levou muito mais tempo. Um erro na carta? Então poderia começar a escrever novamente.
Hoje em dia é possível resolver erros digitais em um segundo. Isso torna muito mais fácil se comunicar rapidamente. Demora muito menos tempo, pode enviar e-mails rapidamente e pode continuar com o outro trabalho.
Temos ótimos equipamentos, como computadores rápidos, bons mouses (veja mais no Guia dos Mouses), e demais órios que facilitam e agilizam o trabalho.
Desvantagem: muito pouco exercício
Se você tem um emprego de escritório, certamente pode acontecer que não se mova o suficiente. A tecnologia facilitou nossas vidas, então não precisamos nos mover tanto. Com o advento do computador, podemos ar horas a fio com e-mails, preparando apresentações, analisando e escrevendo, e muitas vezes esquecemos de levantar, caminhar, alongar. Isso pode acabar prejudicando a saúde.
Antigamente você tinha mais movimento no trabalho: você ia até o colega para ter sua pergunta respondida; agora é o telefone, uma mensagem de chat ou um e-mail e espera por uma resposta. Portanto, é aconselhável de vez em quando levantar pra buscar um cafezinho. Você não apenas ganha pontos com seus colegas, mas dessa forma fica mais ativo. Ou faça uma pausa de vez em quando durante o seu trabalho, levante-se ou vá respirar ar fresco durante o intervalo.
Vantagem: Você pode trabalhar em qualquer lugar
Com o advento da tecnologia atual, as pessoas podem trabalhar em qualquer lugar. Somos menos limitados por lugar e tempo. Pegue o laptop da sua mesa e trabalhe facilmente em casa por um dia ou encontre um pouco de paz e tranquilidade numa praia. Fazer no laptop ou no celular é fácil. Defina limites claros, pois você está sempre ível graças à tecnologia.
Hoje em dia você pode trabalhar em qualquer lugar, útil se quiser se isolar por um tempo!
Desvantagem: informações confidenciais, portanto, possíveis ataques cibernéticos
Hoje em dia, há tantos dados disponíveis que a segurança dos dados também deve ser considerada. Os criminosos nem precisam mais estar perto de um escritório para causar grandes danos à empresa. Com os desenvolvimentos tecnológicos e plataformas online, mais e mais ameaças cibernéticas estão à espreita hoje. Os criminosos planejam ataques a servidores, sites, sistemas cms, computadores e outros equipamentos eletrônicos.
Muitas empresas só melhoram após a ocorrência de um ataque. Uma pena, esse ataque geralmente tem um enorme impacto em uma empresa. É por isso que recomendamos investir tempo em segurança cibernética agora .
Vantagem: economizar custos
Com a tecnologia você pode economizar muitos custos. A tecnologia é amplamente utilizada para tirar tarefas das mãos das pessoas. Por exemplo, você usa a recepção digital? Então, ter uma recepcionista em tempo integral não é mais necessário. Por que visitar clientes quando você também pode fazê-lo online? Talvez uma chamada do skype cubra a cobrança. Isso, obviamente, economiza tempo e custos de viagem. Graças a várias etapas de automação em determinadas tarefas, há mais tempo que pode ser usado melhor. Isso dá mais foco e eficiência ao longo do tempo.
Tecnologia no espaço do escritório: você é a favor?
A tecnologia tem muitas vantagens e desvantagens e, portanto, também prós e contras. É claro que há algo a ser dito para cada ponto, mas isso depende de seus desejos e necessidades.
Você acha que a tecnologia atual tem mais vantagens ou desvantagens? Se você tem uma empresa, o a o pode aplicar a tecnologia dentro do espaço do escritório. Dessa forma, perceberá rapidamente o que funciona e o que não funciona para você. Importante é testar!
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